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安慶廣播電視大學資產管理制度
[ 字體:  發布時間:2019-01-17 09:19]

為了提高學校資產的使用效率,更好地為教學和生活服務,防止資產的流失,特制定本規定:

   一、總則

1、資產是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產,固定資產,無形資產和對外投資等。

流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款,應收及暫付款項,借出款,存貨等。存貨是學校在開展教學、后勤及其他活動過程中,為耗用而儲存的大宗材料、燃料、消耗物資、辦公用品、低值易耗品等。

固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。學校的固定資產分為五類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書資料、其他固定資產等。

無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。  

對外投資是指學校利用貨幣資金、實物、無形資產等向校辦產業和其他單位的投資,投資收益按規定計入其他收入。

加強移動性強的財產管理,移動性強的財產是指:筆記本電腦、照相機、數碼相機、攝像機、采訪錄音機、掃描儀、各種電腦辦公軟件等技術含量較高、可移動性強的財產。

2、學校的房屋和建筑物(含產權屬于學校的職工宿舍)一律由后勤裝備處根據需要統一管理,統一安排使用并負責維修。學校的專用設備、一般設備、圖書資料、無形資產、大宗材料、燃料、消耗物資、辦公用品、低值易耗品等資產一律由后勤裝備處具體負責購買、受贈、保管、領用(或借用)、盤存、核查、報損工作并負責設備的維修工作。

后勤裝備處要建立固定資產臺帳,低質易耗品帳,辦公用品帳,并分門別類安排專人保管定期核對,做到帳物相符。

3、學校的現金、各種存款,應收及暫付款項,對外投資一律由辦公室統一管理,財務部門應當建立、健全現金及各種存款的內部管理制度,對應收及暫付款應當及時清理結算,不得長期掛帳。對確實無法收回的壞帳、呆帳,要查明原因,分清責任,按規定程序批準后核銷。

學校財務部門應當建立固定資產、低質易耗品總帳,明細帳,每學期與后勤裝備處進行財產、物資的核對和檢查,做到帳物相符,以保證國家財產、物資的完整和安全。

   二、資產的購入管理

學校購置財物,先由業務部門按實際需要數量書面向后勤裝備處提出購買申請。由后勤裝備處審核后送領導審批。領導批準后由后勤裝備處組織購買。購買回來的物品必須由保管員驗收入帳后才能投入使用(其中:購買的固定資產還必須經學校成立的驗收小組驗收)。凡購實物,無財產保管員驗收簽名不能報帳。

1、屬于政府集中采購的貨物,使用處室要提前2個月做出計劃送交后勤裝備處,后勤裝備處提交校長辦公會研究同意后,由辦公室協助后勤裝備處辦理政府集中采購或政府分散采購手續;一般采購要提前二周做出購物計劃(緊急情況例外)交后勤處報學校審批后由后勤處統一安排采購,擅自購物的不予報銷;不提前送交購物計劃的,不予采購或不予保證及時供應。在零星采購過程中,一般物品由后勤裝備處采購員按計劃購置,專業性較強的特殊物品經后勤裝備處同意后由后勤裝備處采購員和部門專業人員聯合購置。

2、辦公用品一律由后勤裝備處組織購買,統一管理。

物資采購人員在完成采購任務,按資產管理規定辦完驗收手續,并將技術資料交學校檔案室存檔后,方可到財務部門辦理費用報銷手續。

   三、資產的使用管理

1、學校分配到各處室、班級使用的財產,要辦理借用手續,不允許擅自調配或挪作他用。如需變動需報后勤裝備處調整。各處室、班級借用財產由本處室、班主任負責管理與維修,不能自修的,應及時填寫維修單,交后勤裝備處安排人員修理。各處室、班級借用的財產,因使用人不負責而造成的人為損壞或遺失,由使用人負責賠償。

使用移動性強的財產,必須由使用處室以書面形式提出申請,申請必須包括使用時間、地點、原因等內容,使用申請經使用處室負責人簽字和分管校長簽署意見后,交后勤裝備處,后勤裝備處在接到申請后應在1-2個工作日內向分管校長或校長匯報,經分管校長或校長同意后,后勤裝備處才能辦理借用手續。各處室借用移動性強的財產須提前1-2天辦理相關的借用手續,借期不能原則上超過一個月,到期必須歸還。如有特殊原因,需附書面報告詳細說明原因,經同意后方可繼續辦理借用手續。對于違反上述規定,不能按期歸還移動性強的財產的處室和個人,一次給予通報批評;二次將由處室負責人以書面形式做出合理的解釋后再辦理借用手續。

保管員負責建立分管財產帳。新購買的財產要及時驗收入帳。每學期末,保管員要做好財產清理、催還、維護、保管等工作。

2、根據需要計劃采購的辦公用品,保管員要及時驗收入帳。教職工領用、使用要登記、簽名。做到供應及時,滿足需要,公物公用,杜絕浪費。

3、健全財產借用制度,外借學校財產,需經校長批準,并到后勤裝備處辦理借用手續,借用后要及時歸還。屬教學用的圖書、儀器,確因教學需要,經后勤裝備處負責人同意方可借出,并限時歸還。

4、教職工調離學校需辦理財產歸還手續,辦理清楚后由相應處(室)負責人、財產保管員簽字,方可辦理調動手續。

   四、資產的清查管理

學校成立財產清查工作領導小組,領導小組由校紀委、監察室、工會、后勤裝備處、財務負責人組成,每學年對學校財產進行一次盤點、清查,做到帳、物相符。對發生損失或丟失,必須查明原因,嚴肅處理。學校各部門存放的物品,因不負責而造成人為損壞或遺失,由保管人員負責賠償。

   五、資產的報廢管理

1、固定資產報廢,由后勤裝備處組織進行技術鑒定,單筆固定資產報廢核銷金額1萬元 (含1萬元)以下的,經校長批準后核銷,同時報市教體局備案;單筆固定資產報廢核銷金額1萬元以上、低于5萬元的,經校長批準后報市教體局審批,并報市國資辦備案;單筆固定資產報廢核銷金額5萬元以上的,經校長批準后報市教體局審核,報市國資辦審批。固定資產的變價收入應及時上繳學校財務,任何部門不得截留或私分。

2、財產的報廢處理,必須由校長、有關部門負責同志及教師代表共同組成審查鑒定小組進行報廢處理?!?/span>

本制度自下發之日起執行

              安慶廣播電視大學

                                                 2016年11月30日




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